Mikä projektipankeista on paras? Siihen ei ole yksiselitteistä vastausta. Valinta riippuu monesta asiasta. Mitä ominaisuuksia projektipankilta halutaan?. Halutaanko järjestelmää, joka voi tehdä kaiken vai sellaista, jota on helppo käyttää. Ehkä jotain tältä väliltä.
Mitkä projektipankin ominaisuudet ovat meille tärkeitä?
Projektipankkien ominaisuudet voidaan jakaa karkeasti kolmeen ryhmään, dokumenttien hallinta, työmaan ominaisuudet ja projektijohdon tarpeet.
Dokumenttien hallinta sisältää rakennusprojektin piirustukset, pöytäkirjat ja muut dokumentit. Usein tämä koetaan projektipankin tärkeimpänä ominaisuutena mutta ei aina. Joskus työmaan dokumentointi (työmaapäiväkirja, turvallisuus, ym) on tärkein tavoite. Tämä riippuu pääosin tilaajan tarpeista.
Halutaanko käyttää sähköistä kilpailutusta, tehtävien delegointia, kalentereita, tuntikirjauksia, vastaanottotarkastusta? Valinta riippuu projektin tarpeista.
Erikokoiset rakennusprojektit
Lähes kaikilla yrityksillä on erikokoisia rakennusprojekteja. Pieniä ja lyhytkestoisia projekteja ei ehkä tarvitse dokumentoida samalla tasolla kuin keskisuuria ja suuria projekteja. Ehkä pienemmille rakennusprojekteille riittää kevyempi työmaapäiväkirja, joka keskittyy valokuviin ja työmaan tapahtumiin?
Selkeä hinnoittelu (ei yllätyksiä)
Erityisesti rakentamiseen liittyvässä liiketoiminnassa toimittajat tekevät tarjouksen, jolla uskovat voittavansa tarjouskilpailun. Samalla kuitenkin piilottaen erilaiset piilohinnat, jotka helposti moninkertaistavat tarjotun hinnan. Ehkä kannattaa suosia toimijoita, joiden hinnoittelu on yksinkertaista ja ennakoitavaa.
Meidän PRO projektipankki
Me tarjoamme projektipankin, joka taipuu sekä pieniin, että suuriin rakennusprojekteihin. Voimme sopia mitä ominaisuuksia suuret ja pienet projektit sisältävät.
Selkeä hinnoittelu. Emme veloita eri ominaisuuksien ”aktivoimisesta”. Meiltä ei vain tule yllätyslaskuja.
Paras. Tiimimme on voittanut monia palkintoja.
Tutustu