Mielipiteet projektipankin käytöstä ja tarpeellisuudesta vaihtelevat suuresti. Kuitenkin projektipankki on hyödyllinen ja tarjoaa paljon etuja projektille. Miksi siis osa käyttäjistä ei ole tyytyväisiä projektipankkeihin? Tässä muutama vinkki projektipankin käyttöön.
Mikä on nimenomaan tälle projektille parasta?
Jos tilaaja tai urakoitsija ei vaadi tiettyä tapaa toimia, niin miettikää mikä olisi parasta nimenomaan tässä projektissa. Mitä ominaisuuksia käytetään, kuinka usein tiedotetaan, ym.
Yksinkertaisemmat hakemistorakenteet
Älkää luoko liikaa hakemistoja. Projektissa ei pitäisi olla yhtään tyhjää hakemistoa tai hakemistoa, jossa on vain yksi tiedosto. Tämä helpottaa dokumenttien löytämistä ja hakemistorakenteen ymmärtämistä.
Automatisoikaa mahdollisimman paljon
Ottakaa käyttöön automaattiset tulostustilaukset, sähköpostit ja lähes kaikki mitä voi automatisoida. Tämä vähentää projektipankin käyttöön kuluva aikaa, joka voi olla suurikin kustannus. Jos kerran viikossa tilataan muutama ylimääräinen tuloste, niin se on vähäinen kustannus, jos samalla säästetään useita tunteja projektiryhmän aikaa.
Antakaa palautetta, esittäkää parannuksia
Ottakaa yhteyttä palveluntarjoajaan ja antakaa palautetta, niin risuja kuin kiitoksiakin. Ehdottakaa muutoksia.
Valitkaa vaivattominen projektipankki
Se löytyy meiltä, PRO Projektipankki.