Projektipankin käyttäminen rakennusprojektissa on lähes aina järkevää. Aivan pienimmissä projekteissa sitä ei välttämättä tarvita. Miksi projektipankin käyttö on järkevää? Ohessa 10 syytä:

Dokumenttien jakaminen

Dokumentit ovat aina kaikkien saatavilla 24/7. Uudet projektijäsenet pääsevät vaivattomasti projektin dokumentaatioon käsiksi, eikä dokumentteja tarvitse enää pyytää suunnittelijoilta.

Revisioiden hallinta

Oletuksena projektipankissa näkyvät vain viimeisimmät revisiot ja virheet vanhentuneiden suunnitelmia käyttämisessä vähenevät. Kaikki revisiot ovat kuitenkin edelleen saatavilla mahdollisien riitatilanteiden varalta.

Tapahtumien seuranta

Kuka, mitä, milloin. Kaikki tapahtumat tallennetaan lokitiedostoon, josta voidaan seurata mitä palvelussa on tapahtunut. Tiedetään tarkalleen kuka on ladannut minkäkin tiedoston ja milloin tulostustilauksen on tehty.

Tulostustilaukset

Vaivattomat, jopa automatisoidut, tulostustilaukset auttavat sekä projektiryhmää, että kopiolaitosta. Tämä nopeuttaa tulosteiden jakelua.

Turvallisuus

Pilvipalveluna projektipankista otetaan säännöllisesti varmuuskopiot. Myös projektipankin käyttäminen on turvallista salattujen yhteyksien ja käyttöoikeuksien vuoksi.

Työmaapäiväkirja

Sähköinen työmaapäiväkirja mahdollistaa sen, että valvoja ja muu johto voi lukea työmaapäiväkirjaa etänä ja seurata projektin etenemistä. Myös allekirjoitukset voidaan tehdä sähköisesti.

TR-/ MVR -mittarit

Helppokäyttöiset, mobiilit, turvallisuusmittaukset voidaan tehdä suoraan projektipankkiin. Turvallisuustasosta voidaan myös luoda graafisia raportteja.

Sähköinen kilpailutus

Sähköinen kilpailutus säästää rahaa heti. Tulosteita ei enää lähetetä tarjoajille, jotka eivät välttämättä osallistu tarjouksiin. Tarjouspyyntöä voidaan myös seurata palvelusta, esim. kuinka moni on ladannut tarjouspyyntödokumentit.

Tiedon löytäminen ja jalostaminen

Tiedostojen hakutoiminnot, graafiset raportit, automaattisesti, nimenomaan sinulle, tärkeän tiedon automaattinen näyttäminen. Kerran palveluun tallennettua tietoa voidaan hyödyntää monella tavalla.

Muut ominaisuudet

Yhdistä palveluun myös muita ominaisuuksia (työmaakamerat, säätiedot, ym.) ja automatisoi ennen manuaalisesti tehtyjä prosesseja.

 

Vakuutuitko projektipankin hyödyistä? Pyydä esittely PRO Projektipankista.