Projektipankki on työväline, jonka avulla voidaan jakaa tietoa vaivattomasti ja turvallisesti projektiryhmän kesken. Se on myös ”todiste” siitä mitä rakennusprojektissa on tapahtunut; kuka, mitä, milloin-
”Meidän tapa toimia”
Usein rakennusprojekteissa on usean eri yrityksen asiantuntijoita, joilla jokaisella on oma tapansa toimia. Usein projektijäsenet haluavat noudattaa oman yrityksensä tapoja ja laatujärjestelmiä. Valitettavasti tätä ei voi aina hyväksyä. Kaikkien ryhmän jäsenten on noudatettava projektin tapaa toimia.
Linjaorganisaatio vs projektiorganisaatio
Usein haasteeksi nousee se, että projektijäsenellä on useita esimiehiä. Hänellä on työnantajan määrittelemät tehtävät ja vastuut, sekä projektipäällikön antamat tehtävät ja vastuut. Tämä on kuitenkin projektijäsenen oman organisaation haaste. Projektipäällikkö voi vaatia sopimuksen mukaista toimitusta ja laatua. Tästä projektijäsenen yritykselle maksetaan.
Suurimmat haasteet projektiryhmän kanssa
Onnistunut projekti (ja projektipankki) vaatii sitä, että jokainen projektijäsen noudattaa projektin tapaa toimia. Yhdenkin projektijäsenen lepsuilu voi aiheuttaa suuria harmeja.
Dokumentteja ei päivitetä projektipankkiin
Rakennusvaiheessa on kriittistä, että uusimmat revisiot suunnitelmista päivitetään heti projektipankkiin. Yksi suurimmista ongelmista rakennusprojekteissa on se, että työmaa joutuu pyytämään suunnittelijalta piirustuksia.
Projektipäällikön tehtävä on pitää huolta siitä, että työmaalla on viimeisimmät revisiot saatavilla.
Työmaalla ei täytetä työmaapäiväkirjaa säännöllisesti
Työmaapäiväkirja on päiväkirja, jota tulisi täyttää säännöllisesti. Aina näin ei kuitenkaan tapahdu. Valitettavan usein vastaava työnjohtaja täyttää työmaapäiväkirjaa muistista muutaman kerran kuukaudessa.
Projektipäällikön tehtävä on pitää huolta siitä, että työmaapäiväkirjaa täytetään säännöllisesti.
Loppupuhe
Projektipäällikön tärkein tehtävä on onnistunut projekti. Onnistunut projekti vaatii kuitenkin motivoituneen projektiryhmän. Projektin aloituspalaverissa on hyvä kertoa projektin tavoitteista, tavasta toimia ja antaa projektijäsenien kommentoida näitä.
